Sinodis Informatique

STRATEGIE

• Importation du budget de l’établissement et répartition par familles d’achats
• Evaluation du niveau des contraintes internes et externes, et des risques
• Définition du contexte économique et de la stratégie à mettre en œuvre
• Sélection des leviers d’achats préconisés par famille

ACHATS

• Initialisation d'un marché

choix du processus à utiliser
découpage en lots

• Planification

Définition du planning ou rétro planning selon le processus
Planification des visites des fournisseurs sur le site

• Rédaction

Création des documents liés au marché à partir de modèles prédéfinis

• Publication

Texte de la publication, dates et supports de parution

• Candidats

Mémorisation des candidatures
Acceptation ou refus, génération des documents correspondants
Mise à jour des visites éventuelles des candidats

• Offres

Mémorisation des offres
Consultation de la stratégie et des leviers préconisés dans la stratégie
Mémorisation des leviers utilisés, des économies réalisées

• Finalisation

Classement des offres
Notification ou non attribution, avec génération des documents correspondants
Génération des alertes (renouvellement, fin de marché, archivage)

• Suivi

Gestion des incidents liés au déroulement du marché
Gestion des actions liées à un incident, ou au marché
Gestion des indicateurs qualité

• Documents

Accès à l’ensemble des documents du marché
Documents classés par répertoirecandidatures, lots, marché, suivi, reçus


FOURNISSEURS

• Importation des fournisseurs et des achats réalisés (informations issues d’un système comptable)
• Affectation automatique des fournisseurs aux familles et clients internes, classements ABC
• Suivi des incidents et actions liés à chaque fournisseur
• Gestion des documents liés à un fournisseur

REPORTING

• achats notifiés sur une période, par famille
• suvi de l'exécution des marchés : incident, qualité

SUPERVISION

• Alertes à traiter par l’utilisateur connecté
• Actions à traiter par l’utilisateur connecté
• Marchés de l’utilisateur avec accès rapide aux documents